HIPAA

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD DE HIPAA

Este aviso describe su información médica protegida, cómo puede utilizarse y cuáles son sus derechos. Revíselo detenidamente y haga todas las preguntas que tenga antes de firmar.

Las preguntas sobre este aviso se pueden dirigir a HealthBrew Clinic:

Clínica HealBrew

Atención al Dr. Alex Antoniou, MD

Correo: 700 K St. NW, Washington, DC.

Correo electrónico: support@healthbrewclinic.com

Teléfono: +1 301-215-2980

Si tiene una queja y no pudimos resolverla, tenga en cuenta que puede presentar una queja ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., Oficina de Derechos Civiles, enviando una carta a 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.

A continuación se muestra un aviso HIPAA estándar.

NUESTRO COMPROMISO CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA:

Nosotros, HealthBrew, entendemos que la información médica protegida sobre usted y su salud es personal. Estamos comprometidos a proteger su información médica. Este Aviso se aplica a todos los registros de su atención generados por HealthBrew , ya sea que los haya realizado el personal de HealthBrew o su médico personal u otro proveedor de atención médica. Este Aviso le informará sobre las formas estándar en las que podemos usar y divulgar su información médica protegida. También describimos sus derechos y ciertas obligaciones que tenemos con respecto al uso y la divulgación de información médica protegida. La ley nos exige que:

Asegúrese de que la información médica protegida que lo identifica se mantenga privada.
Notificarle sobre cómo protegemos su información médica protegida
Explicar cómo, cuándo y por qué usamos y divulgamos información médica protegida.
cumplir con los términos del Aviso que se encuentra actualmente en vigor.

Estamos obligados a seguir los procedimientos de este Aviso. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este Aviso y de hacer que las nuevas disposiciones del mismo entren en vigor para toda la información médica protegida que mantenemos mediante:

Publicar el Aviso revisado en nuestra oficina
Poner a disposición copias del Aviso revisado a pedido
publicar el Aviso revisado en nuestro sitio web.

CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA SOBRE USTED

Las siguientes categorías describen diferentes formas en que usamos y divulgamos información médica protegida sin su autorización por escrito.

Para tratamiento : Podemos utilizar información médica protegida sobre usted para brindarle, coordinar o administrar su tratamiento o servicios médicos. Podemos divulgar información médica protegida sobre usted a médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina u otro personal que participe en su atención. El personal de HealthBrew también puede compartir información médica protegida sobre usted para coordinar las diferentes cosas que necesita, como recetas, análisis de laboratorio y radiografías. También podemos divulgar información médica protegida sobre usted a personas fuera del consultorio de HealthBrew que puedan estar involucradas en su atención médica. Podemos utilizar y divulgar información médica protegida para comunicarnos con usted como recordatorio de que tiene una cita para tratamiento o atención médica en HealthBrew . Podemos utilizar y divulgar información médica protegida para informarle o recomendarle posibles opciones o alternativas de tratamiento o beneficios o servicios relacionados con la salud.

Para el pago de servicios : Podemos usar y divulgar información médica protegida sobre usted para que el tratamiento y los servicios que reciba en HealthBrew puedan facturarse y se pueda cobrar el pago a usted, a una compañía de seguros o a un tercero. Por ejemplo, es posible que necesitemos proporcionar a su plan de salud información sobre los servicios que recibió en HealthBrew para que su plan de salud nos pague o le reembolse el servicio. También podemos informar a su plan de salud sobre los servicios que va a recibir para obtener una aprobación previa o para determinar si su plan cubrirá el tratamiento.

Para operaciones de atención médica : Podemos usar y divulgar información médica protegida sobre usted para operaciones de atención médica de HealthBrew , como nuestras actividades de evaluación y mejora de la calidad, administración de casos, coordinación de la atención, planificación empresarial, servicios al cliente y otras actividades. Estos usos y divulgaciones son necesarios para operar el centro, reducir los costos de atención médica y asegurarnos de que todos nuestros pacientes reciban atención de calidad. También podemos combinar información médica protegida sobre muchos pacientes de HealthBrew para decidir qué servicios adicionales debería ofrecer HealthBrew , qué servicios no son necesarios y si ciertos tratamientos nuevos son efectivos. También podemos divulgar información a médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina y otro personal de HealthBrew para fines de revisión y aprendizaje. También podemos combinar la información médica protegida que tenemos con información médica protegida de otros centros de atención médica para comparar cómo estamos y ver dónde podemos realizar mejoras en la atención y los servicios que ofrecemos. Podemos eliminar información que lo identifique de este conjunto de información médica protegida para que otros puedan usarla para estudiar la atención médica y la prestación de servicios de atención médica sin saber quiénes son los pacientes específicos. También podemos comunicarnos con usted como parte de un esfuerzo de recaudación de fondos. Sujeto a la ley estatal aplicable, en algunas situaciones limitadas la ley nos permite o exige usar o divulgar su información médica para fines que van más allá del tratamiento, el pago y las operaciones. Sin embargo, algunas de las divulgaciones que se establecen a continuación pueden no ocurrir nunca en nuestras instalaciones.

Según lo requiera la ley : divulgaremos su información médica protegida cuando así lo requiera la ley federal, estatal o local.

Investigación : Podemos divulgar su PHI a investigadores cuando su investigación haya sido aprobada por una junta de revisión institucional o una junta de privacidad que haya revisado la propuesta de investigación y establecido protocolos para garantizar la privacidad de su información.

Riesgos para la salud : Podemos divulgar información médica protegida sobre usted a una autoridad gubernamental si creemos razonablemente que usted es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solo divulgaremos este tipo de información en la medida requerida por la ley, si usted está de acuerdo con la divulgación o si la divulgación está permitida por la ley y creemos que es necesaria para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente para usted u otra persona.

Procedimientos judiciales y administrativos : Si usted está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar su información en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar información médica sobre usted en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se han realizado esfuerzos, ya sea por parte nuestra o de la parte solicitante, para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada.

Socios comerciales : Podemos divulgar información a socios comerciales que realizan servicios en nuestro nombre (como empresas de facturación); sin embargo, les exigimos que protejan adecuadamente su información. Salud pública. Según lo exige la ley, podemos divulgar su información médica protegida a las autoridades legales o de salud pública encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades.

Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad : Podemos usar y divulgar información médica protegida sobre usted cuando sea necesario para evitar una amenaza grave a su salud y seguridad o a la salud y seguridad del público u otra persona.

Actividades de supervisión de la salud : Podemos divulgar información de salud a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades incluyen auditorías, investigaciones e inspecciones, que pueden ser necesarias para obtener la licencia y para que el gobierno controle el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

Aplicación de la ley : Podemos divulgar información médica protegida según lo exija la ley o en respuesta a una orden judicial, una citación o una solicitud administrativa. También podemos divulgar información médica protegida en respuesta a una solicitud relacionada con la identificación o ubicación de una persona, víctimas de un delito, fallecidos o un delito en las instalaciones.

Donación de órganos y tejidos : si usted es donante de órganos, podemos divulgar información médica protegida a organizaciones que se encargan de la obtención de órganos o el trasplante de órganos, ojos o tejidos, o a un banco de donación de órganos para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos.

Funciones especiales del gobierno : si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar información médica protegida sobre usted si está relacionada con actividades militares y de veteranos. También podemos divulgar su información médica protegida para fines de seguridad nacional e inteligencia, servicios de protección para el presidente y aptitud médica o determinaciones del Departamento de Estado.

Médicos forenses, legistas y directores de funerarias : Podemos divulgar información médica protegida a un médico forense o legista. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información médica protegida a directores de funerarias de conformidad con la ley aplicable para permitirles llevar a cabo sus funciones.

Instituciones correccionales y otras situaciones de custodia policial : si usted es recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un funcionario policial, podemos divulgar información médica protegida sobre usted a la institución correccional o al funcionario policial según sea necesario para su salud y seguridad o las de otra persona.

Compensación laboral : Podemos divulgar información según sea necesario para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación laboral u otros programas similares establecidos por ley.

Administración de Alimentos y Medicamentos : Podemos revelar a la FDA, o a personas bajo la jurisdicción de la FDA, información de salud protegida relativa a eventos adversos con respecto a medicamentos, alimentos, suplementos, productos y defectos de productos, o información de vigilancia posterior a la comercialización para permitir el retiro, reparación o reemplazo de productos.

USTED PUEDE OPONERSE A CIERTOS USOS Y DIVULGACIONES. A menos que usted se oponga o solicite que solo se comparta una cantidad o un tipo de información limitados, podemos usar o divulgar información médica protegida sobre usted en las siguientes circunstancias:

Podemos compartir con un familiar, pariente, amigo u otra persona identificada por usted información médica protegida directamente relevante para la participación de esa persona en su atención o el pago de su atención. También podemos compartir información para notificar a estas personas sobre su ubicación, estado general o muerte.
Podemos compartir información con una agencia pública o privada (como la Cruz Roja Estadounidense) para fines de socorro en caso de desastre. Incluso si usted se opone, podemos compartir esta información si es necesario para las circunstancias de emergencia.

Si desea oponerse al uso y divulgación de información médica protegida en estas circunstancias, llame o escriba a nuestra persona de contacto que figura en la página 1 de este Aviso.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA.

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la información médica protegida que mantenemos sobre usted:

Derecho a inspeccionar y copiar : Tiene derecho a inspeccionar y copiar información médica protegida que pueda utilizarse para tomar decisiones sobre su atención. Por lo general, esto incluye registros médicos y de facturación. Para inspeccionar y copiar información médica protegida que pueda utilizarse para tomar decisiones sobre usted, debe enviar su solicitud por escrito a HealthBrew . Si solicita una copia de la información, podemos cobrarle una tarifa por los costos de copia, envío u otros suministros asociados con su solicitud, y responderemos a su solicitud a más tardar 30 días después de recibirla. Existen ciertas situaciones en las que no estamos obligados a cumplir con su solicitud. En estas circunstancias, le responderemos por escrito, indicando por qué no concederemos su solicitud y describiendo los derechos que pueda tener para solicitar una revisión de nuestra denegación.

Derecho a modificar : Si considera que la información médica protegida que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede solicitarnos que modifiquemos o complementemos la información. Para solicitar una modificación, su solicitud debe realizarse por escrito y enviarse a HealthBrew . Además, debe proporcionar un motivo que respalde su solicitud. Actuaremos sobre su solicitud de modificación a más tardar 60 días después de recibir la solicitud. Podemos rechazar su solicitud de modificación si no está por escrito o no incluye un motivo que respalde la solicitud, y le proporcionaremos una denegación por escrito. Además, podemos rechazar su solicitud si nos pide que modifiquemos información que:

No fue creado por nosotros, a menos que la persona o entidad que creó la información ya no esté disponible para realizar la modificación.
No es parte de la información de salud protegida que mantiene HealthBrew
No es parte de la información que se le permitiría inspeccionar y copiar, o
Creemos que es preciso y completo.

Derecho a un informe de divulgaciones : Tiene derecho a solicitar un "informe de divulgaciones". Se trata de una lista de las divulgaciones que hemos realizado de su información médica protegida. Para solicitar esta lista o informe de divulgaciones, debe enviar su solicitud por escrito a HealthBrew . Puede solicitar divulgaciones realizadas hasta seis años antes de su solicitud (sin incluir las divulgaciones realizadas antes del 25 de junio de 2014). La primera lista que solicite dentro de un período de 12 meses será gratuita. Para listas adicionales, podemos cobrarle los costos de proporcionar la lista. Estamos obligados a proporcionar una lista de todas las divulgaciones, excepto las siguientes:

Para su tratamiento
Para la facturación y cobro de su tratamiento
Para operaciones de atención médica
Realizado a usted o solicitado por usted, o que usted autorizó
Surge como subproducto del uso y las divulgaciones permitidos
Para fines de seguridad nacional o inteligencia o para instituciones penitenciarias o para la aplicación de la ley en relación con los reclusos.
Como parte de un conjunto limitado de datos de información que no contienen información que lo identifique

Derecho a solicitar restricciones : Tiene derecho a solicitar una restricción o limitación de la información médica protegida que usamos o divulgamos sobre usted para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica o a personas involucradas en su atención. No estamos obligados a aceptar su solicitud. Si aceptamos, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para brindarle un tratamiento de emergencia, la divulgación sea al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos o la divulgación sea para uno de los fines descritos en las páginas 4 y 5. Para solicitar restricciones, debe presentar su solicitud por escrito a HealthBrew .

Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales : Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de una determinada manera o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted en el trabajo o por correo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe presentar su solicitud por escrito a HealthBrew . Aceptaremos todas las solicitudes razonables.

Derecho a una copia impresa de este aviso : Tiene derecho a una copia impresa de este Aviso en cualquier momento comunicándose con HealthBrew .

OTROS USOS Y DIVULGACIONES

Obtendremos su autorización por escrito antes de utilizar o divulgar su información médica protegida para fines distintos a los previstos anteriormente (o según lo permita o exija la ley). Puede revocar esta autorización por escrito en cualquier momento. Una vez recibida la revocación por escrito, dejaremos de utilizar o divulgar su información, excepto en la medida en que ya hayamos tomado medidas en función de la autorización.

PUEDE PRESENTAR UNA QUEJA SOBRE NUESTRAS PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante HealthBrew o presentar una queja por escrito ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. La queja ante el Secretario debe presentarse dentro de los 180 días posteriores a la ocurrencia de la queja o la violación. Si presenta una queja, no tomaremos ninguna medida en su contra ni cambiaremos nuestro trato hacia usted de ninguna manera.